INTERIM-MANDAT – Technischer Leiter / Technical Operations Manager
EXECUTIVE SUMMARY
Für ein Unternehmen im Bereich Elektromechanik, RFID und Automatisierung suchen wir kurzfristig einen hands-on orientireten Interim Technischen Leiter / Technical Operations Manager für ca. 20 Stunden pro Woche. Das Einsatzgebiet umfasst die projektbezogene Fertigung kundenspezifischer elektromechanischer Systeme, technische Stabilisierung, Materialbeschaffung, Know-how-Aufbau und die strukturierte Optimierung von Montage-, Service- und Engineering-Prozessen.
Kernfokus: Technische Stabilisierung der Fertigung und systematischer Know-how-Aufbau. Weitere Aufgaben (Prozessoptimierung, strategische Bewertungen) ordnen sich zeitlich und inhaltlich diesem Ziel unter.
AUFGABEN
Produktionsunterstützung & technische Stabilisierung
- Unterstützung der Montage, Tests und Qualitätssicherung
- Analyse und Beseitigung technischer Engpässe
- Begleitung der Produktion nach Materialeingang
- Optimierung einzelner Fertigungs- und Prüfprozesse
- Einführung klarer technischer Standards und Abläufe
- Zusammenarbeit mit einem jungen technischen Team
Technische Dokumentation, Wissensaufbau & Know-how-Datenbank
- Rekonstruktion unvollständiger technischer Dokumentation
- Strukturierte Aufbereitung von Stücklisten, Varianten und Baugruppen
- Aufbau eines langfristigen Wissenspools / Know-how-Datenbanksystems
- Dokumentation funktionaler Zusammenhänge elektromechanischer Module
- Schaffung eines dauerhaften Informationsfundaments für Folgeaufträge
Beschaffungsprozess analysieren & ERP-Optimierung
- Analyse des bestehenden Beschaffungsprozesses
- Erarbeitung eines Optimierungsvorschlags für automatisierte Beschaffungsvorschläge (bei Auftragsanlage: Was wird von wo benötigt?)
- Überprüfung des aktuellen ERP-Systems (Open Z) auf Eignung
- Ggf. Bewertung alternativer ERP-Lösungen
- Ergänzung und Strukturierung CAD-basierter Konstruktionsunterlagen und Stücklisten
- Identifikation kritischer Komponenten & Alternativen
Optimierung Freshdesk (Service-Ticketing)
- Analyse der bestehenden Freshdesk-Strukturen
- Identifikation von Optimierungsbedarf im Tickethandling
- Ableitung technischer Muster aus Servicefällen
- Verbesserung der Schnittstellen zwischen Service, Technik und Montage
Analyse Service-Eskalationen Nordamerika (Wissenssicherung)
- Auswertung technischer Eskalationen und Servicefälle
- Ableitung wiederkehrender Fehlermuster und Lösungswege
- Integration der Erkenntnisse in Know-how-Datenbank
- Dokumentation für künftige Troubleshooting-Prozesse
Prozess- & Projektstabilisierung
- Analyse technischer Prozesslücken (Beschaffung, Montage, Kommunikation)
- Aufbau effizienter Abläufe
- Identifikation von Verbesserungs- und Automatisierungspotenzial
- Zugänglicher Wissenstransfer für ein junges Team
- Vorbereitung strukturierter Arbeitsabläufe für künftige technische Rollen
Vorbereitung strategischer technischer Entscheidungsgrundlagen
- Portfoliostrategie (Produktlinien, Varianten, Zukunftsmodell)
- Bewertung vorhandener Engineering-Leistungen
- Optimierungsmöglichkeiten bestehender Hardware/Konstruktion
- Make-or-Buy und Outsourcing-Szenarien
- Reihenfertigung / Industrialisierung (Modularisierung, Wiederholbarkeit, Vereinfachung)
QUALIFIKATIONEN
Senior-Erfahrung in einer Führungsrolle, z. B. Technischer Leiter, Produktionsleiter, Werkleiter, Engineering-Leiter, Operations Manager oder vergleichbare technische Führungsfunktion in einem elektromechanisch anspruchsvollen Umfeld
Fachlicher Hintergrund in Elektromechanik, Maschinenbau, Mechatronik oder Geräte-/Anlagenbau
Erfahrung mit RFID-Systemen, idealerweise im Umfeld von Logistik, Automatisierung oder industriellen RFID-basierten Anwendungen
Fundierte Praxis in Fabrikautomation, z. B. automatisierte Fördersysteme, Sortier- und Vereinzelungstechnik, mechatronische Automaten, intelligente Transfersysteme (Fördermodule, Sensorik, Motor-/Aktuatorsteuerung)
Erfahrung in projektbezogener / auftragsbezogener Fertigung: kundenspezifische Konfigurationen, Variantenbau, Einzelstücke bzw. Kleinserien, Montage elektromechanischer Systeme
Technische Kernkompetenzen:
Sicheres Lesen und Rekonstruieren von CAD-Unterlagen, Stücklisten und Baugruppen; Variantenfertigung & strukturierte Montageprozesse; technische Beschaffung (Elektronik, Motoren, Sensorik, mechanische Komponenten); Troubleshooting komplexer elektromechanischer Systeme; schnelle Analyse unvollständiger technischer Informationen; Erfahrung in KMU-Strukturen; systematischer Know-how-Aufbau und Wissenssicherung; sehr gute technische Dokumentationsfähigkeit; ERP-Erfahrung (idealerweise mit Beschaffungs- und Stücklistenmodulen)
Sprachliche Anforderungen: Gute Englischkenntnisse für technische Abstimmungen mit nordamerikanischen Teams
PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN
Seniorige, ruhige, analytische Persönlichkeit mit hoher technischer Breite und schneller Auffassungsgabe die selbst ‚mitanpackt‘. Fähigkeit, in unklaren Situationen strukturiert und selbstständig zu arbeiten. Unterstützung eines jungen technischen Teams. Klare, pragmatische technische Kommunikation. Bereitschaft zu Remote-Arbeit + planbaren Terminen im Raum Bonn–Köln. Interesse an einem Teilzeit-Interimsmandat (ca. 20 Std./Woche).
ARBEITSMODELL
~20 Stunden/Woche, flexibel verteilbar. Remote als Standard, planbare Vor-Ort-Termine. Zusammenarbeit mit Technik, Service, CAD/Engineering und Montage. Fokus auf Stabilisierung, Dokumentation, Know-how-Sicherung und technische Führung. Keine disziplinarische Personalverantwortung erforderlich.
PROJEKTZIEL
Sicherstellung der technischen Leistungsfähigkeit in der projektbezogenen Fertigung, Aufbau eines stabilen Wissenspools, Optimierung von Service- und Engineering-Schnittstellen, Analyse und Optimierung des Beschaffungsprozesses (inkl. ERP-Bewertung), und Schaffung klarer strategischer Entscheidungsgrundlagen. Ziel ist eine robuste technische Basis für die kommenden Monate und die Vorbereitung künftiger Struktur- und Portfolioentscheidungen.
Start: kurzfristig
Dauer: 3 Monate (Option auf Verlängerung um 1–3 Monate)
Ort: Remote + planbare Termine in NRW
Ansprechpartner: Christel Haas E-Mail: kontakt@ase-seniorexperts.com